Handmuster und Sample-Kits: Muster montieren, zählen, versenden

Handmuster und Sample-Kits: Was ist das – und woraus besteht es?

Ein Handmuster ist eine kleine Probe, die ein Kunde in die Hand nehmen soll: ein Stück Stoff, Furnier, Bodenbelag, Fliesenglasur auf Karton, ein Farbfächer, ein Etikettenmuster, eine Mini-Verpackung. Ein Sample-Kit fasst mehrere solcher Proben zusammen, meist auf einer bedruckten Karte, in einem Beutel mit Kopfkarte oder in einer kleinen Mappe mit Einsteckschlitzen.

Der Wert liegt in der Ordnung: Jede Probe sitzt an der richtigen Stelle, ist richtig beschriftet und in jedem Kit identisch. Ein vertauschtes Farbmuster im Kit eines Architekten kostet den Außendienst mehr als die gesamte Auflage.

Welche Komponenten liefert wer – und wo kommt „Sample-Kit“ zum Einsatz?

Die Proben liefert der Kunde aus eigener Fertigung, Karten und Mappen die Druckerei, Beutel, Klebepunkte und Beschriftungsetiketten stellen Sie oder wir besorgen sie nach Vorgabe. Sample-Kits nutzen Hersteller von Bodenbelägen, Textilien, Farben, Baustoffen und Verpackungen für Außendienst, Planer, Händler und Messen. Welche Arbeit dahintersteht, beschreibt Dummies und Handmuster in Serie.

Wie läuft die Arbeit Schritt für Schritt – und warum in Handarbeit?

Arbeitsfolge: Proben je Sorte auf Zählschablonen vorlegen, Trägerkarte mit Belegungsplan auflegen, Klebepunkte setzen, Proben in Reihenfolge aufkleben oder einstecken, Beschriftungsetikett mit Artikelnummer anbringen, Karte kontrollieren, in Beutel oder Mappe schieben, wiegen und je Empfänger zählen. Pro Kit mit fünf bis acht Proben rechnen wir mit rund 120 Sekunden, etwa 30 Kits je Stunde und Platz.

Beim Rechner-Stundensatz von 16,50 € liegt der reine Lohnanteil bei 55 ct je Kit, der Richtwert 2026 inklusive Beutel und Karton bei 0,60 € – 1,50 € je Kit. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Maschinell geht das nicht, weil Proben aus unterschiedlichen Materialien und Dicken kommen und jede Sorte eine eigene Position hat.

Was muss bei der Anlieferung stimmen?

• Belegungsplan: welche Probe an welche Stelle, mit Artikelnummer.
• Proben zugeschnitten und je Sorte getrennt verpackt, mit Sortenbezeichnung am Karton.
• Trägerkarte mit Klebe- oder Steckpositionen, Klebeflächen ohne Lack.
• Sollgewicht je fertigem Kit, falls wir wiegen sollen.
• Empfängerliste mit Menge je Außendienstmitarbeiter oder Händler.