Werbemittelproduktion in Handarbeit – Werbemittel konfektionieren lassen für Agenturen, Werbemittelhändler und Markenhersteller

Werbemittelproduktion in Handarbeit – Werbemittel zusammenbauen lassen

Was braucht ein Werbemittel noch, wenn die Druckerei fertig ist? Mehr, als man beim Freigeben der Druckdaten denkt. Die Rückwand eines Thekenaufstellers muss mit der Stütze verklebt und aufgerichtet werden, der Dispenser gehört eingesetzt und mit Flyern gefüllt, ein Faltwürfel braucht seinen Gummizug, ein Dummy seine Füllung, eine Flasche ihren Anhänger. Danach wird zusammengestellt, gezählt, verpackt und an Messe, Außendienst oder Filialen verschickt. Genau diese Kette nennen wir Werbemittelkonfektionierung – das Wort grenzt uns von Firmen ab, die Werbeartikel bedrucken, und von Produktionsfirmen für Anzeigen. werbemittelkonfektion.de ist die Spezialseite für Werbemittelkonfektionierung von APOOL WERKE (apool.de); Konfektionierung ist seit 2003 das älteste Arbeitsgebiet der Firma. Den Begriff erklärt das Lexikon unter Werbemittelkonfektionierung.

Welche Werbemittel landen auf unseren Tischen? Im Handel stehen Thekenaufsteller mit Dispenser, großformatige Bodenaufsteller und Standees sowie Wobbler, Regalstopper und Deckenhänger. An Getränken und Gläsern hängen Flaschenanhänger und Banderolen, in Versandhüllen liegen Faltwürfel und Pop-up-Elemente. Für Regaltest, Schaufenster und Vertrieb bauen wir Dummies und Attrappen, Handmuster und Sample-Kits sowie Musterkoffer und Vertriebskoffer. Die kleinste und häufigste Gruppe sind Give-aways auf Trägerkarte. Alle neun Arten mit Sekunden je Stück zeigt die Übersicht Werbemittelarten.

Wer gibt solche Arbeit ab? Am häufigsten Werbe- und Promotionagenturen, die eine Kampagne termingerecht ausrollen müssen, und Werbemittelhändler, die ihrem Kunden ein fertiges Paket statt loser Einzelteile liefern wollen. Markenartikler lassen POS-Material für Aktionen und Listungsgespräche vorbereiten, Druckereien und Verpackungshersteller geben die Handarbeit nach dem eigenen Druck an uns weiter. Handelsketten und Filialisten brauchen Werbemittel filialgenau abgezählt, Hersteller mit Händlernetz versorgen Autohäuser, Fachhändler und Außendienst. Die Frage dahinter ist fast immer dieselbe: Wer baut uns das zusammen, ohne dass unser eigenes Team zwei Wochen am Packtisch steht?

Ab wann lohnt sich die Handarbeit bei uns? Nehmen wir denselben Thekenaufsteller in zwei Auflagen. 300 Stück für eine Händlertagung brauchen bei 150 Sekunden je Stück rund 12,5 Arbeitsstunden; dafür richten wir 2 Plätze ein, an denen jeweils eine Person alle Schritte selbst macht, und die Serie ist in etwa 0,8 Arbeitstagen fertig. 50.000 Stück für eine bundesweite Aktion ergeben rund 2.083 Stunden. Dafür bauen wir eine Linie aus 32 Plätzen mit getrennten Stationen – kleben, aufrichten, Dispenser einsetzen, kartonieren – und schaffen die Menge in rund 8,1 Arbeitstagen. Die Kleinserie läuft nach Stunden mit Nachweis, die Großauflage nach Stückpreis. Wie man beide Fälle kalkuliert, steht im Ratgeber Kleinserie von 300 bis 3.000 Stück kalkulieren.

Selten kommt alles von einem Lieferanten. Die Stanzteile schickt Ihre Druckerei, Dispenser, Gummizüge und Give-aways Ihr Werbemittellieferant, Dummy-Körper und Füllgut Ihr Kunde oder Ihr eigenes Lager. Bei uns laufen die drei Ströme an einem Wareneingang zusammen: Jede Anlieferung wird gegen Lieferschein und Stückliste gezählt, fotografiert und je Lieferant gebucht. Fehlt etwas oder ist ein Stanzteil verdrückt, erfahren Sie das, bevor die erste Station anläuft, und nicht am Tag vor dem Versand. Die Partnerspedition holt bei jedem Lieferanten ab und ist binnen 24 Stunden organisiert. Wir drucken nicht: Stanzteile, Flyer und Karten kommen fertig gedruckt und gestanzt von Ihrer Druckerei, Dispenser, Gummizüge und Give-aways von Ihrem Werbemittellieferanten.

Jede Serie beginnt mit einem Erstmuster aus Ihren Originalteilen. Sie bekommen Fotos von vorn, von der Seite und von hinten sowie das ausgefüllte Freigabeprotokoll; bei Varianten – etwa drei Sprachversionen oder zwei Motive – liegen alle nebeneinander auf einem Bild. Erst Ihre Freigabe per E-Mail startet die Serie. Seit 2019 sehen alle Stationen die Fotos des freigegebenen Stücks digital auf dem Bildschirm; nach jeweils 100 Werbemitteln zieht die Schichtleitung eines heraus und stellt es neben das Muster. Vorlage, Konstruktion und Muster des Werbemittels kommen von Ihnen oder Ihrer Agentur – wir schlagen nur die Arbeitsfolge vor, in der es sich am schnellsten und sichersten zusammenbauen lässt. Den vollständigen Ablauf beschreibt die Seite So arbeiten wir.

Was kostet das im Vergleich zum eigenen Team? Zum Vergleich die Arbeitskosten je Stunde (Quelle: Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet): Deutschland etwa 43 €, Tschechien etwa 20 €; Aushilfen über Zeitarbeit liegen in Deutschland bei 21 € – 27 € je Stunde, ohne Einarbeitung und Ausfallzeiten. Für die 50.000 Thekenaufsteller aus dem Beispiel oben wären das mit eigenem Personal rund 89.583 € reine Lohnkosten, mit Aushilfen 43.750 € – 56.250 €. Beim Rechensatz des Rechners von 16,50 € kommen wir auf rund 34.375 €, also etwa 68,8 ct je Stück, zuzüglich Transport. Ihre eigenen Zahlen setzen Sie im Werbemittelrechner ein. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Fertige Werbemittel gehen selten an eine einzige Adresse. Wir kartonieren je Empfänger nach Ihrer Empfängerliste, legen die Packliste bei und übergeben an die Partnerspedition oder an Ihren Paketdienst – an den Messespediteur mit Standnummer, an die Außendienstler nach Region, an Filialen oder an Ihr Lager. Nach dem Versand erhalten Sie die Mengenmeldung je Empfänger und die Fotos der Kartons. Auf Wunsch liefern wir neutral: Der Lieferschein trägt nicht den Namen APOOL WERKE, und Adressen und Lieferscheine je Empfänger drucken wir aus Ihrer Liste – für Messe, Außendienst oder Filialen. Gerade Werbemittelhändler nutzen das, weil ihr Endkunde nur ihren Namen sehen soll; mehr dazu im Lexikon unter neutrale Lieferung und im Ratgeber POS-Werbemittel filialgenau versenden.

Was wir bewusst nicht machen, sagen wir gleich am Anfang. Druck und Druckveredelung, das Bedrucken oder Veredeln von Werbeartikeln, Beschriftungen und Schilder sowie Entwurf, Grafik und Konstruktion von Werbemitteln bieten wir nicht an. Präsentationsmappen und Schuber kleben, Ausbrechen und Stanzen, Binden, Musterbau, Displays mit Verkaufsware, Sets mit Ware und Kuvertieren bietet APOOL WERKE auf apool.de an. Übrig bleibt die reine Handarbeit zwischen gedrucktem Teil und fertigem Werbemittel – und die ist unser Kern. Viele Anfragen beginnen deshalb mit einem Satz wie „Wir suchen eine Firma, die Aufsteller für uns klebt“ oder „Wir wollen die Werbemittel-Handarbeit auslagern, weil die Agentur keine Hände mehr frei hat“. Ob sich das für Ihr Projekt rechnet, prüft die Seite Werbemittel auslagern mit dem Vergleich eigenes Team, Konfektionierer in Deutschland und APOOL WERKE.

Gearbeitet wird in 7 Betrieben in Tschechien. Handkleben mit Klebepunkten und Klebeband, Aufrichten, Bestücken, Füllen, Zusammenstellen und Verpacken laufen an Falz-, Zusammentrag- und Verpackungsplätzen in allen Betrieben; bis zu 2.000 Arbeitsstunden am Tag stehen in den Hallen bereit. Die Klebeanlagen I und II, die Hot-Melt-Klebeanlage III und die Pressanlagen stehen nur in Moravská Třebová – Serien, die dort geklebt werden, laufen deshalb am Hauptsitz zusammen. Für Kunden aus Bayern, Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen liegt Záchlumí rund 35 km hinter Waidhaus am nächsten, für Wien und Niederösterreich Slavonice. Entfernungen und Fahrzeiten zeigen Standorte und Liefergebiet.

Was brauchen wir von Ihnen – Stanzteile, Stückliste, Empfängerliste?

• Stanzteile fertig gedruckt, vorgerillt und ausgebrochen, je Motiv und Sprache getrennt verpackt und gekennzeichnet.
• Klebeflächen ohne Lack oder als lackiert markiert, damit wir Klebepunkt, Klebeband oder Heißkleber richtig wählen.
• Stückliste mit allen Komponenten, Menge je Werbemittel und Lieferant.
• Empfängerliste mit Adresse, Menge je Empfänger und gewünschtem Liefertag.
• Verpackungseinheit: Stück je Karton, flach oder aufgerichtet, Kartonmaß und Palettenhöhe.

Stanzteile, Dispenser, Give-aways und Füllgut stellen Sie oder Ihre Lieferanten bei; Kleinmaterial wie Klebepunkte, Klebeband, Gummizug, Trägerkarten und Versandkartons stellen Sie ebenfalls bei oder APOOL WERKE beschafft es nach Ihrer Vorgabe und rechnet es mit Beleg ab. Ein Muster oder ein Foto des fertigen Werbemittels spart eine Korrekturrunde beim Erstmuster.

Kleinserien und Arbeiten ohne festen Takt rechnen wir nach Stunden zu 14,50 € – 19,00 € ab, mit Stundennachweis je Platz. Sobald das Erstmuster gemessen ist, nennen wir einen Stückpreis; zur Orientierung: Thekenaufsteller aus zwei bis vier Stanzteilen mit Dispenser 50 ct – 95 ct je Stück, Give-aways auf Trägerkarte 12 ct – 25 ct je Stück, Dummies füllen und verschließen 0,40 € – 1,20 € je Stück, Messe-Kits aus 4–6 Komponenten 0,60 € – 1,50 € je Kit inklusive Karton. Wird an Klebeanlage oder Hot-Melt-Anlage geklebt, kommt einmalig 60 € – 180 € Einrichtung je Auftrag hinzu. Besorgt APOOL WERKE Kleinmaterial, rechnet der Rechner 8 % Aufschlag; Wochenendarbeit kostet 25 % mehr, ein vorgezogener Start 15 %. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Wir konfektionieren Werbemittel vom Musterlauf bis zur Großserie: vom Satz Handmuster für eine Vertriebstagung bis zur Filialaktion mit mehreren zehntausend Aufstellern. Eine Mindestmenge gibt es nicht; was keinen festen Takt hat, rechnen wir nach Stunden.