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Auftraggeber · Werbemittelkonfektionierung

Werbemittel neutral konfektionieren für Werbemittelhändler und Werbeartikel-Hersteller

Werbemittelhändler und Werbeartikel-Hersteller lassen bei uns Give-aways auf Trägerkarten stecken, Anhänger und Banderolen anbringen, Kits für ihre Endkunden zusammenstellen und alles neutral an deren Adressen liefern. Die Ware kommt direkt vom Hersteller oder Importeur zu uns; nach 24 Stunden haben Sie das Angebot, das Erstmuster nach 2–5 Tagen. Ein Give-away auf Trägerkarte kostet 12 ct – 25 ct je Stück, ein Kit aus 4 bis 6 Komponenten 0,60 € – 1,50 € – Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Werbemittelhändler und Werbeartikel-Hersteller – Werbemittelkonfektionierung bei APOOL WERKE in Tschechien

Welche Werbemittel konfektionieren wir für Werbemittelhändler und Werbeartikel-Hersteller?

Der Full-Service-Werbemittler verkauft seinem Kunden nicht nur den Artikel, sondern ein fertiges Werbemittel: den Einkaufswagenchip auf der Karte mit Filialadresse, den Kugelschreiber mit Anhänger zum Jubiläum, das Willkommenspaket für neue Mitarbeiter. Den Artikel mit Logo liefert der Hersteller, die Karte die Druckerei – das Zusammenfügen bleibt oft an Ihrem Lager hängen. Wir übernehmen es: Artikel in die Stanzung der Trägerkarte stecken oder mit Klebepunkt fixieren, Anhänger fädeln, Banderolen legen, Kundenlogo-Etiketten aufsetzen, abgezählt bündeln und kartonieren. Die zugehörige Leistung heißt Give-aways und Streuartikel konfektionieren.

Versandziel ist fast immer Ihr Endkunde, nicht Sie: seine Zentrale, seine Filialen, sein Messestand oder die Privatadressen seiner Außendienstler. Wir drucken Adressen und Lieferscheine aus Ihrer Liste, packen je Empfänger nach Packliste und übergeben an die Partnerspedition oder an den Paketdienst, mit dem Sie selbst arbeiten. Für Willkommenspakete und Vertriebssets mit 4 bis 6 Komponenten wiegen wir jedes Kit gegen das Sollgewicht; Details stehen unter Messe-Kits und Vertriebssets.

Neutralität ist für Händler die Grundbedingung, damit der Endkunde nicht direkt beim Konfektionierer bestellt. Auf Wunsch liefern wir neutral: Der Lieferschein trägt nicht den Namen APOOL WERKE, und Adressen und Lieferscheine je Empfänger drucken wir aus Ihrer Liste – für Messe, Außendienst oder Filialen. Ihre Lieferanten schicken an uns mit Ihrer Auftragsnummer, und in der Mengenmeldung erscheinen nur Ihre Artikelbezeichnungen. Wir drucken nicht: Stanzteile, Flyer und Karten kommen fertig gedruckt und gestanzt von Ihrer Druckerei, Dispenser, Gummizüge und Give-aways von Ihrem Werbemittellieferanten. Was das Wort „neutral“ im Detail bedeutet, erklärt das Lexikon unter Neutrale Lieferung.

Typische Werbemittel – und worauf achten wir?

WerbemittelArbeitsschritte · worauf wir achten
Einkaufswagenchip auf TrägerkarteChip in die vorgestanzte Aufnahme drücken, Karten zu 100 bündeln · Chip rastet hörbar ein, Karte bleibt plan.
Kugelschreiber oder Stift mit AnhängerAnhänger mit Gummifaden am Clip befestigen, abgezählt in Kartons · Anhänger zeigt mit der Vorderseite nach oben.
Schlüsselanhänger mit Kundenlogo-EtikettEtikett auf die markierte Fläche setzen, Anhänger auf Karte stecken · Etikett gerade, keine Blasen, Logo lesbar.
Flaschenöffner oder Taschenlampe mit BanderoleBanderole umlegen und mit Klebepunkt schließen · Banderole sitzt mittig und verrutscht nicht.
Willkommenspaket für neue Mitarbeiter des Endkunden4 bis 6 Komponenten nach Stückliste in die Box, Karte obenauf · Gewicht je Box, Adresse und Lieferschein je Empfänger.
Streuartikel für den MessestandArtikel auf Karte, zu 250 Stück je Karton · Kartonaufkleber mit Halle und Standnummer, Versand an den Messespediteur.

Was liefern Sie oder Ihre Lieferanten an?

  • Die Werbeartikel mit Logo direkt vom Hersteller oder Importeur, mit Ihrer Auftragsnummer auf dem Lieferschein.
  • Trägerkarten, Anhänger oder Banderolen fertig gedruckt und gestanzt von Ihrer Druckerei.
  • Ein Muster oder Fotos der fertigen Einheit und die Angabe, wie viele Stück je Bündel und je Karton.
  • Die Empfängerliste Ihres Endkunden und die Angabe, ob Lieferschein und Karton neutral oder mit Ihrem Namen gehen.
  • Stanzteile, Dispenser, Give-aways und Füllgut stellen Sie oder Ihre Lieferanten bei; Kleinmaterial wie Klebepunkte, Klebeband, Gummizug, Trägerkarten und Versandkartons stellen Sie ebenfalls bei oder APOOL WERKE beschafft es nach Ihrer Vorgabe und rechnet es mit Beleg ab.

Wann laufen solche Aufträge – und welcher Vorlauf ist realistisch?

Werbemittelhändler spüren zwei Spitzen: das Weihnachtsgeschäft, in dem Kundengeschenke ab Oktober ausgeliefert werden, und die Messesaison im Frühjahr. Dazu kommen Jubiläen und Filialeröffnungen mit festem Datum, die der Endkunde oft spät bestellt. Wenn die Ware vom Hersteller bei uns ist, steht das Erstmuster nach 2–5 Tagen; Streuartikel auf Karte laufen danach mit vielen Plätzen parallel, sodass auch fünfstellige Mengen in wenigen Tagen fertig werden. Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – mit 25 % Zuschlag am Wochenende, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Beispiel aus der Praxis

Ein Werbemittelhändler aus Ostwestfalen ließ für eine Regionalbank 22.000 Einkaufswagenchips auf Trägerkarten konfektionieren. Die Chips kamen vom Hersteller in Säcken zu 1.000 Stück, die Karten mit vier Motiven von einer Druckerei am Niederrhein. Bei 35 Sekunden je Karte fielen rund 214 Arbeitsstunden an, beim Richtwert 12 ct – 25 ct je Stück also 2.640 € – 5.500 €. Wir bündelten zu 100, packten je Motiv getrennt und lieferten neutral an 27 Filialen der Bank, jede mit eigenem Lieferschein aus der Liste des Händlers. Drei Säcke hatten Mindermengen von zusammen 140 Chips; die Meldung mit Foto ging vor dem Start an den Händler – Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Welche Leistungen passen?

Welche Werbemittelarten kommen vor?

Häufige Fragen: Werbemittelhändler und Werbeartikel-Hersteller

Erfährt unser Endkunde, wer konfektioniert hat?

Nein. Lieferschein, Kartonaufkleber und Packliste tragen Ihren Namen oder gar keinen, APOOL WERKE erscheint nirgends. Rückfragen des Endkunden leiten wir an Sie weiter und beantworten sie nicht selbst.

Kann die Ware direkt vom Hersteller zu Ihnen kommen?

Ja, das ist der übliche Weg. Wir zählen die Anlieferung gegen den Lieferschein, fotografieren sie und melden Fehlmengen, bevor wir beginnen. EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen.

Was kostet ein Give-away auf Trägerkarte?

Als Richtwert 12 ct – 25 ct je Stück, je nachdem, ob der Artikel gesteckt, geklebt oder mit Anhänger versehen wird; beim Stecken rechnen wir mit rund 35 Sekunden, das sind etwa 16 ct Arbeit. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

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Schicken Sie Werbemittel, Stückzahl, Komponenten mit Lieferanten, Empfänger und Termin: Sie erhalten Preis je Stück, Laufzeit, Transport und einen Plan bis zum Versand je Empfänger. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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