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Werbemittelkonfektionierung als Lohnarbeit · seit 2003 · 7 Standorte

Werbemittelkonfektionierung in Tschechien – Aufsteller, Dummies, Messe-Kits und Give-aways in Handarbeit für Agenturen und Markenhersteller aus Deutschland und Österreich

Sie liefern Stanzteile, Dispenser, Give-aways und Füllgut – wir kleben, richten auf, bestücken, füllen, stellen nach Stückliste zusammen und kartonieren je Empfänger. Sie bekommen ein Angebot in höchstens 24 Stunden und Fotos des Erstmusters nach 2–5 Tagen; verschickt wird an Messe, Außendienst oder Filialen in Deutschland und Österreich. Richtwert 2026: 50 ct – 95 ct je Thekenaufsteller, 12 ct – 25 ct je Give-away auf Trägerkarte, 0,60 € – 1,50 € je Messe-Kit (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Elisabeth Zachová – Kundenbetreuung · deutschsprachig
Elisabeth Zachová · deutschsprachig
+420 604 373 376 · Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr
Werbemittel aus Karton am Packtisch – Werbemittelkonfektionierung bei APOOL WERKE
  • 2–5 Tbis zum Erstmuster mit Fotofreigabe
  • 2.000 hArbeitsstunden je Tag
  • seit 20037 Standorte in Tschechien
  • 24 hbis zum Angebot
Angebot in 24 h Abholung in 24 h organisiert Erstmuster mit Fotofreigabe Versand je Empfänger, auf Wunsch neutral Digitale Arbeitsanweisung seit 2019 Deutschsprachige Kundenbetreuung

Leistungen

Was wir mit Ihren Werbemitteln tun: kleben, bestücken, zusammenstellen, prüfen, versenden

Sechs Leistungen, ein Grundmuster: Teile annehmen und zählen, kleben oder stecken, bestücken, prüfen, je Empfänger verpacken. Unterschiedlich sind die Zahl der Handgriffe, die Prüfpunkte und die Verpackung – und damit der Preis je Stück.

Alle Leistungen im Überblick Was Werbemittelkonfektionierung bei uns umfasst

Werbemittelarten

9 Werbemittelarten – vom Thekenaufsteller bis zur Trägerkarte

Vom Wobbler mit 8 Sekunden je Stück bis zum Bodenaufsteller mit 200 Sekunden: Neun Werbemittelarten haben jeweils eine eigene Seite mit Arbeitsfolge, Komponenten, Voraussetzungen und den Fehlern, die wir am häufigsten sehen.

Thekenaufsteller mit Dispenser Rückwand, Stütze und Prospektfach aus Karton – geklebt, aufgerichtet, mit Flyern bestückt POS · 2–4 Stanzteile · Dispenser 150 s je Stück · 50 ct – 95 ct je Stück Bodenaufsteller und Standees Großformatige Figuren und Aufsteller aus Wellpappe – vormontiert oder als Bausatz mit Anleitung POS · bis 2 m · Stütze und Fuß aus Karton 200 s je Stück · 14,50 € – 19,00 € je Stunde Wobbler, Regalstopper und Deckenhänger Kleine POS-Elemente mit Wobblerarm, Klebepunkt oder Faden – abgezählt je Filiale POS · 8 s je Stück · Wobblerarm 8 s je Stück · 14,50 € – 19,00 € je Stunde Faltwürfel und Pop-up-Elemente Flach versendet, springt beim Öffnen auf – mit Gummizug oder Klebemechanik Messe & Versand · Gummizug · Funktionstest 40 s je Stück · 14,50 € – 19,00 € je Stunde Flaschenanhänger und Banderolen Anhänger, Kragen und Banderolen an Flasche, Glas oder Verpackung – mit Coupon oder Rezeptkarte POS · Bottle-Neck-Hanger · Banderole 10 s je Stück · 12 ct – 25 ct je Stück Dummies und Attrappen Leere oder gefüllte Verpackungen für Regaltest, Schaufenster und Messe – in Serie nach Muster Muster · füllen · verschließen · Gewicht 90 s je Stück · 0,40 € – 1,20 € je Stück Handmuster und Sample-Kits Materialproben, Farbmuster und Produktmuster für den Außendienst – montiert, beschriftet, gezählt Muster · Muster auf Karte · im Beutel 120 s je Stück · 0,60 € – 1,50 € je Kit Musterkoffer und Vertriebskoffer Koffer mit Schaumeinlage oder Kartoneinsatz für Händler und Außendienst – nach Belegungsplan bestückt Muster · Einlage · Muster · Unterlagen 180 s je Stück · 14,50 € – 19,00 € je Stunde Give-aways auf Trägerkarte Streuartikel auf bedruckter Karte, mit Anhänger oder Banderole – verkaufsfertig für Messe und Versand Give-away · stecken · kleben · Anhänger 35 s je Stück · 12 ct – 25 ct je Stück

Alle Werbemittelarten

Ablauf

So läuft es ab: von der Anfrage bis zum Versand je Empfänger

Sie treffen zwei Entscheidungen – den Auftrag und die Freigabe des Erstmusters. Alles andere, vom Wareneingang bei mehreren Lieferanten bis zur Mengenmeldung je Empfänger, organisieren wir. So sieht die Zeitachse aus.

  1. 1 Tag 0

    Anfrage mit Muster und Stückliste

    Sie nennen Werbemittel, Stückzahl, Komponenten und Lieferanten, Empfänger und Termin – am besten mit Stückliste, Muster oder Fotos. Elisabeth Zachová klärt Klebeflächen, Verpackungseinheit und Versand; das Angebot liegt binnen 24 Stunden vor.

  2. 2 Tag 0–1

    Komponentenplan

    Für jede Komponente steht fest, wer sie liefert, wann sie ankommt und wie viele Stück plus Reserve erwartet werden – Druckerei, Werbemittellieferant und Ihr eigenes Lager getrennt.

  3. 3 Tag 1–3

    Wareneingang je Lieferant

    Wir zählen jede Anlieferung gegen Lieferschein und Stückliste, fotografieren sie und melden Fehlmengen oder beschädigte Stanzteile, bevor die Arbeit beginnt.

  4. 4 2–5 Tage

    Erstmuster mit Fotofreigabe

    Aus Ihren Originalteilen entsteht ein komplettes Werbemittel – bei Varianten alle nebeneinander. Sie bekommen Fotos und das ausgefüllte Freigabeprotokoll; erst Ihre Freigabe per E-Mail startet die Serie.

  5. 5 bis 2.000 h je Tag

    Stationen nach Arbeitsanweisung

    Klebeplatz, Bestückungsplatz, Füllplatz und Packtisch arbeiten nach einer elektronischen Arbeitsanweisung mit den Fotos des freigegebenen Musters.

  6. 6 laufend

    Zwischenkontrolle

    Alle 100 Stück legt die Schichtleitung ein Werbemittel neben das Muster; Kits mit vielen Komponenten werden einzeln gewogen.

  7. 7 letzter Serientag

    100 % Ausgangskontrolle und Kartonieren je Empfänger

    Jedes Stück wird vor dem Verpacken angesehen. Kartons je Empfänger mit Packliste, auf Wunsch mit neutralem Lieferschein; Paletten und Kartons werden fotografiert.

  8. 8 1–2 Tage

    Versand und Mengenmeldung

    Die Partnerspedition oder Ihr Paketdienst liefert an Messe, Außendienst, Filialen oder Ihr Lager; Sie erhalten die Mengenmeldung je Empfänger und die Fotos vorab per E-Mail.

So arbeiten wir – im Detail

Argumente

Warum Werbemittel in Tschechien konfektionieren lassen – und warum bei APOOL WERKE?

Lohnkosten, die im Stückpreis ankommen

Arbeitskosten je Stunde: Deutschland etwa 43 €, Tschechien etwa 20 € (Stand 2025, Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet). Weil ein Werbemittel fast nur aus Handgriffen besteht, wirkt dieser Abstand direkt auf den Stückpreis – bei uns 50 ct – 95 ct je Thekenaufsteller (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Hinter Waidhaus und an der Grenze zu Niederösterreich

Der Betrieb Záchlumí liegt an der D5 rund 35 km nach dem Übergang Waidhaus und nimmt Komponenten aus Bayern, Baden-Württemberg und dem Westen an. Slavonice liegt wenige Kilometer hinter Fratres an der österreichischen Grenze und ist erste Adresse für Wien und Niederösterreich.

Binnenmarkt statt Zollformular

Zwischen Deutschland, Österreich und Tschechien gibt es keine Zollgrenze: Ein Lieferschein und eine Pro-forma-Rechnung begleiten die Paletten, eine Ausfuhranmeldung braucht niemand. Abgerechnet wird netto nach dem Reverse-Charge-Verfahren, Ihre Buchhaltung behandelt die Rechnung wie eine inländische.

Deutsch am Telefon, von der Anfrage bis zum Versand

Elisabeth Zachová nimmt die Anfrage an, klärt Stückliste, Klebeflächen und Empfängerliste und schickt Ihnen die Fotos des Erstmusters – Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr, ohne Zentrale und ohne Weiterleitung.

Ohne unseren Namen beim Empfänger

Werbemittelhändler und Agenturen lassen oft direkt an ihre Kunden liefern. Auf Wunsch tragen Lieferschein und Karton keinen Hinweis auf APOOL WERKE, und Adressen je Empfänger drucken wir aus Ihrer Liste.

Muster zuerst, Serie danach

Keine Serie ohne Ihre Freigabe: Das Erstmuster entsteht aus Ihren Originalteilen, bei Varianten alle nebeneinander fotografiert. In der Serie folgt alle 100 Stück der Vergleich mit dem Muster, am Ende sehen wir jedes Stück an.

Straßenkilometer bis zum nächsten Betrieb: Mödling 165 km (Slavonice), Herzogenaurach 193 km, Salzburg 269 km, Ulm 351 km und Köln 575 km (Záchlumí) – alle Städte im Liefergebiet.

Aufsteller, Give-aways, Kits und Versand je Empfänger – typische Werbemittel-Aufträge (Beispielfotos).

Auftraggeber

Für wen? Von der Agentur bis zum Hersteller mit Händlernetz

Eine Agentur fragt nach Varianten und Tempo, ein Werbemittelhändler nach neutraler Lieferung, eine Handelskette nach der richtigen Menge je Filiale. Für sechs Gruppen von Auftraggebern beschreiben wir, welche Werbemittel typisch sind und worauf wir achten.

Packliste-Muster

Was Sie von uns bekommen: Packliste je Empfänger

Zu jedem Versand je Empfänger gehört eine Packliste wie diese: Empfänger, Inhalt des Kits, Menge in Kits und Kartons, Sollgewicht und die Nummer des Fotos, das den gepackten Karton zeigt. Sie erhalten die Liste vorab zur Prüfung und nach dem Versand mit den Ist-Mengen zurück; die Werte im Beispiel sind frei gewählt.

Packliste Messe-Kit „Frühjahr“ – Auszug
EmpfängerKit-InhaltMengeGewicht SollFoto
Messe, Halle 6, Stand B21Mappe, Block, Stift, Muster, Preiskarte180 Kits in 9 Kartons412 g ± 5 gNr. 11–13
Außendienst Region NordMappe, Block, Stift, Muster, Preiskarte40 Kits in 2 Kartons412 g ± 5 gNr. 14
Außendienst Region SüdMappe, Block, Stift, Muster, Preiskarte55 Kits in 3 Kartons412 g ± 5 gNr. 15
Zentrale MarketingKit + 20 Muster lose als Reserve25 Kits in 1 Karton412 g ± 5 gNr. 16
4 Empfänger5 Komponenten je Kit300 Kits in 15 KartonsLieferschein neutral6 Fotos

Beispielwerte. Empfänger, Kit-Inhalt und Sollgewicht übernehmen wir aus Ihrer Stückliste und Empfängerliste – mehr unter So arbeiten wir.

Prüfmerkmale

  • Klebungkein Kleberaustritt an Kanten und Laschen, Klebepunkt sitzt auf der markierten Fläche
  • Stand und WinkelAufsteller steht gerade, Rückwand und Stütze rechtwinklig, Pop-up springt sauber auf
  • BestückungDispenser eingesetzt, Fächer mit der richtigen Flyermenge, Anhänger an der richtigen Stelle
  • Vollständigkeitjede Komponente laut Stückliste im Kit, Gewicht je Kit stimmt
  • SauberkeitDruckbild ohne Knicke, Kratzer, Fingerspuren und Kleberreste

Preise

Preise 2026: je Aufsteller, je Dummy, je Kit, je Give-away

Der Preis entsteht aus Sekunden je Stück: 50 ct – 95 ct je Thekenaufsteller, 12 ct – 25 ct je Give-away auf Trägerkarte, 0,40 € – 1,20 € je Dummy, 0,60 € – 1,50 € je Kit aus 4 bis 6 Komponenten, sonst 14,50 € – 19,00 € je Hallenstunde. Einrichtung mit 60 € – 180 € nur bei großen Serien an der Klebeanlage. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

ArbeitsschrittSekundenRichtwert 2026
Thekenaufsteller kleben und bestücken150 s50 ct – 95 ct je Stück
Dummy füllen und verschließen90 s0,40 € – 1,20 € je Stück
Messe-Kit aus 4–6 Komponenten180 s0,60 € – 1,50 € je Kit
Give-away auf Trägerkarte35 s12 ct – 25 ct je Stück
Faltelement, Wobbler, Anhänger8–40 s14,50 € – 19,00 € je Stunde

Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Werbemittelrechner Alle Preise

Beispiel: 6.000 Thekenaufsteller aus Ulm

Drei Stanzteile kleben, aufrichten, Dispenser einsetzen, Flyer einlegen und je Filiale kartonieren: 170 Sekunden je Aufsteller. 6.000 × 170 Sekunden = 283 Arbeitsstunden, bei 16,50 € je Stunde rund 4.675 € Arbeit. Dazu Klebepunkte und Versandkartons von uns (374 €) und fünf Paletten hin und zurück (1.220 €): zusammen etwa 6.269 € oder 104,5 ct je Aufsteller.

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Die Sekunden je Stück messen wir am Erstmuster.

FAQ

Häufige Fragen zur Werbemittelkonfektionierung

Was übernehmen Sie bei der Werbemittelkonfektionierung?

Wir bauen Werbemittel zusammen, die nach dem Druck noch Handarbeit brauchen: Thekenaufsteller und Bodenaufsteller kleben und aufrichten, Dispenser einsetzen und mit Flyern füllen, Pop-ups mit Gummizug spannen, Wobbler und Flaschenanhänger anbringen, Dummies füllen und verschließen, Messe-Kits und Vertriebssets nach Stückliste zusammenstellen und Give-aways auf Trägerkarten stecken. Danach prüfen wir jedes Stück, kartonieren es je Empfänger und schicken es an Messe, Außendienst, Filialen oder Ihr Lager. Gearbeitet wird in 7 Betrieben in Tschechien für Agenturen, Werbemittelhändler, Markenartikler und Druckereien aus Deutschland und Österreich. Den Überblick gibt die Seite Werbemittelkonfektionierung.

Was kostet es, Werbemittel konfektionieren zu lassen?

Die Richtwerte 2026 je Stück: Thekenaufsteller aus zwei bis vier Stanzteilen mit Dispenser 50 ct – 95 ct, Give-away auf Trägerkarte oder mit Anhänger 12 ct – 25 ct, Dummy füllen, verschließen und etikettieren 0,40 € – 1,20 €, Messe-Kit aus 4 bis 6 Komponenten inklusive Karton 0,60 € – 1,50 €. Alles, was sich nicht in ein Stückraster fassen lässt, rechnen wir nach Stunden zu 14,50 € – 19,00 € ab. Eine eigene Schätzung erlaubt der Werbemittelrechner. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Wie schnell erhalte ich Angebot und Erstmuster?

Mit Stückzahl, Stückliste und Fotos oder einem Handmuster liegt das Angebot binnen 24 Stunden vor. Das Erstmuster entsteht 2–5 Tage nach dem Eingang aller Komponenten aus Ihren Originalteilen; bei mehreren Varianten fotografieren wir alle nebeneinander. Sie geben per E-Mail frei, und erst dann beginnt die Serie. Die einzelnen Schritte zeigt die Seite So arbeiten wir.

Wer liefert Stanzteile, Dispenser und Give-aways?

Die Komponenten kommen immer von Ihnen oder Ihren Lieferanten: Stanzteile, Flyer und Karten von der Druckerei, Dispenser, Gummizüge und Give-aways vom Werbemittellieferanten, Dummy-Körper und Füllgut oft aus Ihrem eigenen Lager. Jeder Lieferant schickt direkt nach Moravská Třebová oder in den Betrieb, den wir mit Ihnen vereinbaren; die Abholung organisieren wir auf Wunsch binnen 24 Stunden über eine Partnerspedition. Wir zählen jede Anlieferung getrennt gegen Lieferschein und Stückliste. Kleinmaterial wie Klebepunkte oder Versandkartons können Sie beistellen, oder wir beschaffen es nach Ihrer Vorgabe.

Liefern Sie ohne Ihren Namen direkt an meinen Endkunden?

Ja. Auf Wunsch liefern wir neutral: Der Lieferschein trägt nicht den Namen APOOL WERKE, und Adressen und Lieferscheine je Empfänger drucken wir aus Ihrer Liste – für Messe, Außendienst oder Filialen. Werbemittelhändler nutzen das, damit ihr Kunde nur den eigenen Lieferanten kennt. Schicken Sie uns dafür eine Empfängerliste mit Menge je Adresse und, wenn gewünscht, eine Vorlage für Ihren Lieferschein. Mehr dazu im Lexikon unter Neutrale Lieferung.

Liefern Sie direkt auf die Messe oder an Filialen?

Ja. Messesendungen beschriften wir mit Halle, Standnummer und Ansprechpartner und stimmen das Anlieferfenster mit dem Messespediteur ab. Für Filialen packen wir nach Filialliste, mit Filialnummer außen am Karton und einer Packliste innen. Paletten fährt eine Partnerspedition, Pakete gehen über den Paketdienst, mit dem Sie selbst einen Vertrag haben. Nach dem Versand erhalten Sie die Mengenmeldung je Empfänger. Beispiele zeigt der Ratgeber POS-Werbemittel filialgenau versenden.

Was bekomme ich als Nachweis?

Sie erhalten das Wareneingangsprotokoll je Lieferant mit Fotos, die Fotos und das Freigabeprotokoll des Erstmusters, die Ergebnisse der Zwischenkontrolle alle 100 Stück, bei Kits mit vielen Komponenten die Gewichtskontrolle, das Protokoll aussortierter Stücke, einen Stundennachweis je Arbeitsplatz und die Mengenmeldung je Empfänger. Fotos der fertigen Kartons und Paletten schicken wir per E-Mail, bevor die Ware ankommt.

Alle 20 Fragen und Antworten

Ein Bereich von APOOL WERKE

werbemittelkonfektion.de ist die Spezialseite für Werbemittelkonfektionierung von APOOL WERKE (apool.de) – dieselbe Firma, dieselbe Ansprechpartnerin, dieselben Betriebe. Weitere Arbeiten nach dem Druck, Lohnverpackung, Lettershop, Lager und alle Standorte stellt die Hauptseite der Firma vor. Mehr auf apool.de.

Angebot in 24 Stunden – Erstmuster mit Fotofreigabe in 2–5 Tagen

Schicken Sie Werbemittel, Stückzahl, Komponenten mit Lieferanten, Empfänger und Termin: Sie erhalten Preis je Stück, Laufzeit, Transport und einen Plan bis zum Versand je Empfänger. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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