Werbemittel konfektionieren lassen für Werbe- und Promotionagenturen: Aufsteller, Pop-ups und Kits in Handarbeit

Welche Werbemittel konfektionieren wir für Werbe- und Promotionagenturen?

In der Agentur entsteht die Idee, bei der Druckerei das Stanzteil, beim Werbemittellieferanten der Dispenser oder das Give-away – und irgendwer muss all das rechtzeitig vor dem Starttermin zusammenbauen. Genau diese Lücke füllen wir. Die Komponenten gehen direkt von Ihren Lieferanten nach Tschechien, wir zählen jede Anlieferung gegen Lieferschein und Stückliste, fotografieren sie und melden Fehlmengen, bevor der erste Handgriff läuft. Dann kleben wir Rückwand und Stütze, setzen Dispenser ein, legen Flyer ins Prospektfach, ziehen Gummizüge in Faltwürfel oder stellen Kits zusammen. Die Hauptleistung heißt Werbemittelproduktion in Handarbeit; für Mailingverstärker mit Aufspring-Mechanik gibt es die eigene Seite Faltelemente und Pop-ups.

Wohin die Werbemittel gehen, steht in Ihrer Empfängerliste. Messe-Kits schicken wir mit Standnummer und Hallenplan an den Messespediteur, Handmuster an den Außendienst Ihres Kunden, Aufsteller filialgenau an Märkte oder gebündelt ins Zentrallager. Jeder Karton bekommt eine Packliste, jede Palette ein Foto, und am Ende erhalten Sie die Mengenmeldung je Empfänger, die Sie direkt an Ihren Kunden weitergeben können. Alle 100 Stück legt die Schichtleitung ein Werbemittel neben das freigegebene Muster. Wie man einen Kit-Termin vom Messetag zurückrechnet, zeigt der Ratgeber Messe-Kit und Vertriebsset rückwärts planen.

Viele Agenturen möchten nicht, dass der Endkunde einen Dienstleister im Hintergrund sieht. Auf Wunsch liefern wir neutral: Der Lieferschein trägt nicht den Namen APOOL WERKE, und Adressen und Lieferscheine je Empfänger drucken wir aus Ihrer Liste – für Messe, Außendienst oder Filialen. Unveröffentlichte Kampagnen behandeln wir vertraulich; eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschreiben wir auf Wunsch vor dem ersten Muster. Vorlage, Konstruktion und Muster des Werbemittels kommen von Ihnen oder Ihrer Agentur – wir schlagen nur die Arbeitsfolge vor, in der es sich am schnellsten und sichersten zusammenbauen lässt. Ob sich die Vergabe gegenüber dem Zusammenbau im eigenen Haus lohnt, rechnet der Ratgeber Selbst zusammenbauen oder auslagern durch.

Was liefern Sie oder Ihre Lieferanten an?

• Gedruckte und gestanzte Teile von Ihrer Druckerei, vorgerillt und ausgebrochen, mit Lieferschein je Palette.
• Dispenser, Gummizüge und Give-aways vom Werbemittellieferanten, je Sorte getrennt verpackt.
• Ein freigegebenes Muster oder Fotos mit Maßen, dazu die Stückliste mit Menge je Werbemittel.
• Die Empfängerliste mit Adressen, Mengen je Adresse und Liefertermin, bei Messen mit Halle und Standnummer.
• Die Verpackungseinheit: Stück je Karton, flach oder aufgerichtet, Kartonbeschriftung.
• Stanzteile, Dispenser, Give-aways und Füllgut stellen Sie oder Ihre Lieferanten bei; Kleinmaterial wie Klebepunkte, Klebeband, Gummizug, Trägerkarten und Versandkartons stellen Sie ebenfalls bei oder APOOL WERKE beschafft es nach Ihrer Vorgabe und rechnet es mit Beleg ab.

Wann laufen solche Aufträge – und welcher Vorlauf ist realistisch?

Eng wird es vor den Frühjahrsmessen von Januar bis März, vor den Herbstmessen ab August und vor dem Weihnachtsgeschäft, wenn Aktionen im Handel ab Oktober starten. Dazu kommen Pitches mit wenigen Tagen Vorlauf, bei denen nur eine Handvoll Muster gebraucht wird. Rechnen Sie ab Druckende mit 2–5 Tagen bis zur Musterfreigabe und bei einigen tausend Aufstellern mit wenigen Arbeitstagen Serie; die Abholung ist binnen 24 Stunden organisiert. Kommt der Druck später als geplant, gilt: Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – mit 25 % Zuschlag am Wochenende oder 15 % für Express, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.