In vielen Agenturen gibt es diesen Moment kurz vor dem Aktionsstart: Die Stanzteile sind da, die Dispenser auch, und im Besprechungsraum stapeln sich Paletten. Dann bauen Projektleitung, Praktikanten und wer sonst gerade Zeit hat, Thekenaufsteller zusammen – bis spät in den Abend. Das funktioniert bei hundert Stück. Bei zweitausend wird es teuer, auch wenn die Rechnung dafür nie auf einem Tisch landet. Dieser Ratgeber rechnet beide Wege für eine Agentur im Jahr 2026 durch: selbst zusammenbauen, mit Aushilfen in Deutschland oder beim Konfektionierer in Tschechien.
Wie viele Arbeitsstunden stecken in 2.000 Thekenaufstellern?
In 2.000 Thekenaufstellern mit Dispenser stecken bei rund 150 Sekunden je Stück etwa 83 Arbeitsstunden – also mehr als zwei volle Arbeitswochen einer Person. Ungeübte Hände brauchen am Anfang deutlich länger; die Sekunden gelten für eingearbeitete Plätze mit Klebepunkt-Spender und Arbeitsanweisung.
| Werbemittel | Sekunden je Stück | 500 Stück | 2.000 Stück | 8.000 Stück |
|---|---|---|---|---|
| Thekenaufsteller mit Dispenser | 150 | 21 h | 83 h | 333 h |
| Faltelement mit Gummizug | 40 | 6 h | 22 h | 89 h |
| Give-away auf Trägerkarte | 35 | 5 h | 19 h | 78 h |
| Messe-Kit aus 5 Komponenten | 180 | 25 h | 100 h | 400 h |
Die Sekunden stammen aus den Voreinstellungen unseres Werbemittelrechners. Schon ein mittlerer Auftrag bindet also eine Person für Tage, die in dieser Zeit keine Kundenprojekte betreut.
Was kostet eine Arbeitsstunde in Deutschland und in Tschechien?
Im Durchschnitt aller Branchen kostet eine Arbeitsstunde den Arbeitgeber in Deutschland 43 € und in Tschechien 20 € – Stand der Vergleichszahlen: Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet. Bei Hilfskräften, die in Deutschland einfache Konfektionierarbeiten übernehmen, liegt der Stundensatz inklusive Lohnnebenkosten bei etwa 21 € – 27 €.
| Wer baut zusammen | Stundensatz | Grundlage |
|---|---|---|
| eigene Mitarbeiter der Agentur | ab 43 € | Durchschnitt der Arbeitskosten in Deutschland, Fachkräfte in Agenturen meist darüber |
| Aushilfen oder Zeitarbeit in Deutschland | 21 € – 27 € | Hilfskräfte inklusive Lohnnebenkosten |
| APOOL WERKE, Halle in Tschechien | 14,50 € – 19,00 € | inklusive Arbeitsplatz, Anleitung und Kontrolle |
Die Zahlen für Deutschland sind Durchschnittswerte; der Stundensatz Ihrer eigenen Mitarbeiter hängt von Gehalt, Nebenkosten und Gemeinkosten ab. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.
Rechenbeispiel 2026: Was kosten 2.000 Aufsteller für eine Agentur aus Düsseldorf?
Eine Agentur aus Düsseldorf betreut einen Getränkehersteller und muss 2.000 Thekenaufsteller aus drei Stanzteilen kleben, mit Dispenser bestücken und je zwei Stück an 1.000 Getränkemärkte schicken. Die Stanzteile kommen auf 2 Paletten von einer Druckerei in der Region. Beim Konfektionierer liefert die Druckerei direkt nach Tschechien, und die Kartons gehen von dort über den Paketdienst des Kunden an die Märkte – das Porto ist in allen drei Varianten gleich und deshalb nicht Teil des Vergleichs.
| Variante | Arbeit (83 h) | Transport | Summe | je Aufsteller |
|---|---|---|---|---|
| eigene Mitarbeiter zu 43 €/h | 3.583 € | – | 3.583 € | 179,2 ct |
| Aushilfen zu 21 € – 27 €/h | 1.750 € – 2.250 € | – | 1.750 € – 2.250 € | 87,5 ct – 112,5 ct |
| APOOL WERKE zu 16,50 €/h | 1.375 € | 2 × 180 € Anlieferung | 1.735 € | 86,8 ct |
Bei 2.000 Stück liegt der Konfektionierer knapp unter den Aushilfen und deutlich unter den eigenen Mitarbeitern. Der Abstand wächst mit der Stückzahl, weil der Transport pro Palette fast gleich bleibt, während die Arbeitsstunden steigen: Bei 8.000 Aufstellern auf rund sechs Paletten stünden 14.333 € eigene Arbeit gegen 6.580 € beim Konfektionierer. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Welche Kosten tauchen in keiner Stundenrechnung auf?
Die größten Kosten des Selbstbauens sind die, die niemand bucht: liegengebliebene Kundenprojekte, blockierte Flächen und Nacharbeit. In der Stundenrechnung oben fehlen sie vollständig.
- Fläche: 2.000 aufgebaute Aufsteller brauchen Platz für Paletten, Arbeitstische und Kartons, oft den Besprechungsraum für eine Woche.
- Verdrängte Arbeit: Jede Stunde am Klebetisch fehlt bei Konzept, Kundenkontakt und Abrechnung.
- Einarbeitung und Fehler: Ohne Arbeitsanweisung und Zwischenkontrolle sitzen Stützen schief, Flyermengen schwanken, einzelne Filialen bekommen falsche Kartons.
- Überstunden und Stimmung: Konfektionierung passiert meist kurz vor dem Termin und damit abends oder am Wochenende.
- Versandorganisation: Etiketten drucken, Kartons schließen, Abholung koordinieren – alles zusätzlich zur Handarbeit.
Wann ist selbst zusammenbauen die bessere Wahl?
Selbst bauen lohnt sich, wenn der Auftrag nur wenige Stunden Arbeit bedeutet, wenn sich das Werbemittel bis kurz vor dem Termin noch ändert oder wenn es um Einzelstücke für eine Präsentation geht. In diesen Fällen fressen Transport und Abstimmung den Preisvorteil auf.
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| unter einem Arbeitstag Handarbeit | selbst bauen |
| Einzelstücke für Pitch oder Kundenpräsentation | selbst bauen oder Einzelanfertigung |
| Inhalt ändert sich bis zum letzten Tag | selbst bauen, Serie erst nach Freigabe |
| ab einigen Hundert Stück mit festem Muster | Konfektionierer |
| Versand an viele Empfänger mit Packliste | Konfektionierer |
| wiederkehrende Aktionen für denselben Kunden | Konfektionierer mit fester Arbeitsanweisung |
Einzelstücke und Vorserien nach Zeichnung fertigt APOOL WERKE im Bereich Einzelanfertigung auf apool.de; ab dem freigegebenen Muster übernimmt diese Website die Serie.
Welche Fragen sollte eine Agentur vor der Entscheidung klären?
Vor der Entscheidung sollte eine Agentur fünf Fragen beantworten; fallen mindestens drei davon zugunsten der Vergabe aus, lohnt sich ein Angebot vom Konfektionierer.
- Wie viele Stunden Handarbeit ergeben Stückzahl mal Sekunden je Stück wirklich?
- Wer in der Agentur würde diese Stunden leisten, und was bleibt in dieser Zeit liegen?
- Gibt es ein freigegebenes Muster, oder ändert sich das Werbemittel noch?
- Gehen die fertigen Stücke an eine Adresse oder an viele Empfänger mit eigener Packliste?
- Kann die Druckerei direkt an den Konfektionierer liefern, sodass nichts durch die Agentur reisen muss?
Die Antworten ergeben meist schnell ein klares Bild. Besonders bei wiederkehrenden Aktionen desselben Kunden spart die Vergabe beim zweiten und dritten Mal zusätzlich, weil Arbeitsanweisung und Packliste schon vorliegen.
Wie läuft die Übergabe von der Agentur an den Konfektionierer?
Die Übergabe läuft über drei Dinge: ein freigegebenes Muster, eine Stückliste mit allen Lieferanten und eine Empfängerliste. Sie lassen Druckerei und Werbemittellieferant direkt an uns liefern, wir zählen den Wareneingang und melden Fehlmengen, bevor die Arbeit beginnt. Das Erstmuster aus Originalteilen liegt in 2–5 Tagen mit Fotos vor, danach läuft die Serie mit Zwischenkontrolle alle 100 Stück. Auf Wunsch liefern wir neutral: Der Lieferschein trägt nicht den Namen APOOL WERKE, und Adressen und Lieferscheine je Empfänger drucken wir aus Ihrer Liste – für Messe, Außendienst oder Filialen. Für Agenturen, die mehrere Kunden betreuen, heißt das: Der Kunde sieht nur Ihre Agentur als Absender.
Vorlage, Konstruktion und Muster des Werbemittels kommen von Ihnen oder Ihrer Agentur – wir schlagen nur die Arbeitsfolge vor, in der es sich am schnellsten und sichersten zusammenbauen lässt. Die Seite Werbe- und Promotionagenturen zeigt typische Aufträge, die Seite Werbemittel auslagern den Vergleich mit Konfektionierern in Deutschland. Ein Angebot erhalten Sie binnen 24 Stunden über das Anfrageformular.
