Eine Aktion im Handel steht und fällt damit, dass am Stichtag in jeder Filiale die richtigen Werbemittel liegen: der große Aufsteller für die Märkte mit Aktionsfläche, zwei Thekenaufsteller für die kleinen Standorte, Wobbler und Regalstopper in der passenden Zahl. Diese Verteilung entsteht nicht im Lager des Herstellers, sondern am Packtisch des Konfektionierers – und sie ist nur so gut wie die Liste, nach der gepackt wird. Dieser Ratgeber zeigt, welche Daten eine Empfängerliste braucht, wie daraus eine Packliste wird und was Sie nach dem Versand als Mengenmeldung zurückbekommen.
Welche Spalten braucht eine Empfängerliste für den Filialversand?
Eine Empfängerliste für POS-Werbemittel braucht je Filiale eine eindeutige Nummer, die vollständige Lieferanschrift, den Filialtyp, die Menge je Werbemittel und die Versandart. Am besten kommt sie als Tabelle mit einer Zeile je Filiale, nicht als Fließtext in einer E-Mail.
| Spalte | Beispiel | wofür wir sie brauchen |
|---|---|---|
| Filialnummer | 0417 | Zuordnung von Karton, Lieferschein und Mengenmeldung |
| Anschrift und Ansprechpartner | Straße, PLZ, Ort, Marktleitung | Versandetikett und Lieferschein |
| Anliefervorgabe | Warenannahme bis 11 Uhr, kein Samstag | Wahl von Spedition oder Paketdienst |
| Filialtyp | A, B oder C | feste Zusammenstellung je Typ |
| Menge je Werbemittel | 1 Bodenaufsteller, 2 Thekenaufsteller, 12 Wobbler | Abweichungen vom Filialtyp |
| Versandart | Paket oder Palette | Kartongröße und Verladung |
| Sperrvermerk | Umbau, geschlossen, nicht beliefern | Filiale wird ausgelassen und gemeldet |
Die Liste wird mit einem festen Stand übergeben. Änderungen danach nehmen wir an, sie kommen aber als neue Version mit Datum, damit am Packtisch nie zwei Listen gleichzeitig im Umlauf sind.
Wie wird aus der Empfängerliste eine Packliste?
Aus der Empfängerliste entsteht eine Packliste, indem Filialen mit gleicher Zusammenstellung zu Filialtypen gebündelt werden; nur Abweichungen werden einzeln gepackt. So arbeitet jeder Packtisch eine Zeit lang dieselbe Zusammenstellung ab, was schneller ist und weniger Fehler erzeugt.
| Filialtyp | Bodenaufsteller | Thekenaufsteller | Wobbler | Deckenhänger | Karton |
|---|---|---|---|---|---|
| A – große Märkte | 1 | 2 | 24 | 2 | 1 Großkarton + 1 Standardkarton |
| B – mittlere Filialen | – | 2 | 12 | 1 | 1 Standardkarton |
| C – kleine Standorte | – | 1 | 6 | – | 1 kleiner Karton |
| Sonderfälle | nach Einzelzeile der Empfängerliste | nach Menge | |||
Die Packliste hängt am Packtisch aus und liegt als elektronische Arbeitsanweisung mit Fotos des gepackten Musterkartons vor. Beim Kartonieren wird jede Filiale abgehakt; der Karton bekommt Etikett und Lieferschein aus derselben Zeile. Wie die einzelnen Werbemittel vorher entstehen, beschreiben die Seiten Thekenaufsteller mit Dispenser und Wobbler, Regalstopper und Deckenhänger.
Was steht auf dem Lieferschein je Filiale?
Der Lieferschein je Filiale nennt Filialnummer, Aktion, Inhalt des Kartons mit Stückzahlen und die Zahl der Kartons dieser Sendung. Er entsteht aus Ihrer Empfängerliste und liegt oben im Karton oder außen in einer Lieferscheintasche.
- Kopf: Absender nach Ihrer Vorgabe, Filialnummer und Anschrift.
- Inhalt: jedes Werbemittel mit Menge, bei Bedarf mit Aufbauhinweis.
- Karton: „Karton 1 von 2“, damit die Filiale weiß, ob alles angekommen ist.
- Hinweis: Aktionszeitraum oder Aufbautermin, wenn Sie das wünschen.
Auf Wunsch liefern wir neutral: Der Lieferschein trägt nicht den Namen APOOL WERKE, und Adressen und Lieferscheine je Empfänger drucken wir aus Ihrer Liste – für Messe, Außendienst oder Filialen. Was eine neutrale Lieferung genau umfasst, erklärt das Lexikon unter neutrale Lieferung.
Wer versendet an die Filialen – Spedition oder Paketdienst?
Kartons an einzelne Filialen gehen in der Regel über Ihren Paketdienst, Paletten an große Märkte oder an Ihr Zentrallager über unsere Partnerspedition. Wir haben keine eigenen Fahrzeuge und keine eigenen Paketdienst-Verträge; Porto ist deshalb kein Posten in unserem Angebot.
| Ziel | Versandweg | was wir liefern |
|---|---|---|
| einzelne Filiale | Paketdienst des Kunden | Karton mit Versandetikett aus Ihrem Portal oder Ihrer Datei |
| große Filiale mit Rampe | Partnerspedition | Palette mit Palettenschein und Lieferschein |
| Zentrallager des Handels | Partnerspedition | Paletten je Filiale vorkommissioniert, gekennzeichnet nach Vorgabe des Lagers |
| Außendienst oder Gebietsleitung | Paketdienst des Kunden | Karton mit Reserve für mehrere Filialen |
Viele Handelsketten verlangen die Anlieferung über ihr Zentrallager statt direkt an die Filialen. Dann packen wir filialgenau, palettieren aber nach Lager; die Filialverteilung übernimmt der Handel. Größere Lager- und Kommissionieraufgaben finden Sie im Bereich Kommissionierung auf apool.de.
Wie sieht die Mengenmeldung nach dem Versand aus?
Die Mengenmeldung listet je Filiale, was in welchem Karton an welchem Tag verschickt wurde, und kommt als Tabelle per E-Mail, zusammen mit Fotos der verladenen Paletten. Damit kann Ihr Außendienst oder die Aktionsleitung Rückfragen der Filialen beantworten, ohne uns anrufen zu müssen.
| Filiale | Filialtyp | Kartons | Inhalt | Versandtag | Sendungsnummer |
|---|---|---|---|---|---|
| 0417 | A | 2 | 1 Bodenaufsteller, 2 Thekenaufsteller, 24 Wobbler, 2 Deckenhänger | Mo | aus Ihrem Paketdienst |
| 0418 | C | 1 | 1 Thekenaufsteller, 6 Wobbler | Mo | aus Ihrem Paketdienst |
| 0421 | – | 0 | gesperrt laut Liste, Menge in Reserve | – | – |
Zusätzlich melden wir die Reserve, die nicht verschickt wurde, und die aussortierten Stücke mit Foto. Beschädigte Stanzteile, fehlerhafte Dispenser und Fehlmengen zählen wir beim Wareneingang, halten sie im Protokoll mit Foto fest und melden sie vor dem Start; fehlerhafte Stücke gehen mit der Rücklieferung an Sie zurück oder werden nach Ihrer schriftlichen Vorgabe ausgesondert – Nachdruck und Nachlieferung veranlassen Sie.
Was kostet das Kartonieren je Filiale 2026?
Das Kartonieren je Empfänger dauert bei einer festen Zusammenstellung rund 20 Sekunden und kostet beim Rechensatz von 16,50 € je Stunde 9,2 ct je Filiale. Das Konfektionieren der Werbemittel selbst rechnen wir separat, zum Beispiel 50 ct – 95 ct je Thekenaufsteller.
| Posten | Rechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Kartonieren je Filiale | 450 × 20 s | 41 € |
| Wobbler abzählen und beilegen | 450 × 12 Stück × 8 s | 198 € |
| Thekenaufsteller aufbauen | 900 × 150 s | 619 € |
| Arbeit je Filiale | ohne Material, Porto und Anlieferung | 1,91 € |
Das Beispiel rechnet mit 450 Filialen vom Typ B einer Drogeriekette aus Westfalen. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Posten eines Stückpreises erklärt der Ratgeber Werbemittel konfektionieren: Kosten je Stück.
Wo passieren beim Filialversand die meisten Fehler?
Die meisten Fehler entstehen nicht beim Packen, sondern in den Tagen davor: Die Filialliste ändert sich nach dem Stichtag, eine Filiale ist doppelt enthalten oder die Mengen je Filialtyp passen nicht zur gelieferten Gesamtmenge. Deshalb gleichen wir vor dem Start die Summe der Empfängerliste mit den angelieferten Werbemitteln ab und melden Differenzen, bevor der erste Karton geschlossen wird.
- Doppelte Filialnummern und leere Adressfelder prüfen wir beim Einlesen der Liste.
- Gesperrte Filialen bleiben in der Liste, bekommen aber einen Vermerk statt einer Löschung.
- Die Reserve legen Sie vorab fest, zum Beispiel zwei Prozent je Werbemittel für Nachlieferungen.
- Nachsendungen nach dem Hauptversand laufen als eigener Auftrag mit eigener Mengenmeldung.
Handelsketten und Filialisten finden ihre typischen Abläufe auf der Seite Handelsketten und Filialisten, Grundbegriffe zu Aufstellern, Wobblern und Deckenhängern im Lexikon unter POS-Werbemittel. Für eine Anfrage genügen Empfängerliste, Muster oder Fotos der Werbemittel und der Aktionsstart – über das Anfrageformular. Das Angebot kommt binnen 24 Stunden.
